Hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn cho từng giao dịch, kể cả khi người mua không nhận hóa đơn. Nếu có sự cố kỹ thuật, bên cung cấp sẽ xử lý và xuất hóa đơn sau.
Đối tượng nào cần sử dụng hóa đơn điện tử?
Từ ngày 1/6, theo Nghị định 70, các hộ kinh doanh có doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm trong một số lĩnh vực như ăn uống, khách sạn, bán lẻ, vận tải khách, thẩm mỹ, và giải trí bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử do máy tính tiền phát hành, liên kết với cơ quan thuế.
Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị yêu cầu kết thúc việc thu thuế khoán đối với hộ kinh doanh trước năm 2026. Như vậy, từ năm sau, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm cũng sẽ phải phát hành hóa đơn điện tử. Hơn nữa, người bán trên sàn thương mại điện tử cũng phải phát hành hóa đơn cho khách hàng, nhưng sàn này sẽ chịu trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay họ.
Nếu hộ kinh doanh ủy quyền cho sàn, sàn thương mại điện tử có nhiệm vụ xuất hóa đơn thay cho họ. Hóa đơn cần được phát hành cho từng giao dịch mà không bắt buộc phải có thông tin người mua.
Về thủ tục, hộ kinh doanh sẽ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được ban hành kèm theo Nghị định 70, có thể truy cập trên cổng thông tin hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc qua ứng dụng của các nhà cung cấp giải pháp. Cơ quan thuế sẽ xác định nghĩa vụ thuế dựa trên tổng doanh thu khai báo và tỷ lệ phần trăm tương ứng, không tính vào chi phí đầu vào của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán không cần kế toán sổ sách.
Đối với các hộ kinh doanh chưa quen với công nghệ, đại diện của cơ quan thuế cho biết tháng 6 được chọn là tháng cao điểm để cử công chức hỗ trợ các hộ kinh doanh cài đặt và sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử. Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục thuế (Bộ Tài chính) nhấn mạnh rằng các hộ kinh doanh thuộc diện này cần phát hành hóa đơn cho từng giao dịch, dù người mua có lấy hay không, vào ngày 17/6. Video: Lộc Chung
Hiện tại, chưa có quy định nào về việc lập hóa đơn vào cuối ngày cho doanh thu trong cả ngày. Việc thực hiện bán hàng mà không lập hóa đơn sẽ bị xử phạt và có thể bị coi là trốn thuế theo quy định hiện hành. Hơn nữa, hóa đơn điện tử chỉ được xuất khi người mua yêu cầu, và phải bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân và số điện thoại của người mua.
Nếu người mua không yêu cầu, hóa đơn tự tạo từ máy tính tiền không cần phải có những thông tin đó. Đối với giao dịch qua ngân hàng, đại diện từ Cục thuế cho biết hiện không có quy định nào yêu cầu hộ kinh doanh phải mở tài khoản ngân hàng.
Tuy nhiên, một trong những biện pháp quản lý của cơ quan thuế là theo dõi dòng tiền, nhằm xác định chính xác bản chất giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa cơ sở kinh doanh và người tiêu dùng. Các cơ sở kinh doanh yêu cầu người mua chuyển khoản với thông tin không đúng sự thật, hoặc chỉ nhận tiền mặt khi khách hàng thanh toán sẽ không thể che giấu doanh thu.
Trên thực tế, cơ quan thuế hoàn toàn có khả năng xác định doanh thu và dòng tiền dựa vào dữ liệu trao đổi giữa cơ quan thuế và các bên liên quan như ngân hàng thương mại hoặc hệ thống quản lý rủi ro mà ngành thuế đang thực hiện.
Nếu trong quá trình xuất hóa đơn xảy ra lỗi, bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn, đã thừa nhận rằng không thể tránh khỏi những sự cố kỹ thuật hoặc phần mềm bị trục trặc. Bà cho biết các nhà cung cấp dịch vụ luôn có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng khắc phục vấn đề và thông báo cho người dùng về cách xử lý.
Hiện nay, hầu hết các phần mềm đều hoạt động theo hình thức SAAS, tức là dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên server thay vì trên máy tính như trước đây. Do đó, nếu máy tính của cửa hàng mất điện hoặc mất kết nối mạng, chủ shop có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính khác, miễn là có internet và đăng nhập vào tài khoản của mình để xuất hóa đơn.
Theo Nghị định 123/2020, nếu người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng gặp sự cố không thể sử dụng, họ có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ xử lý sự cố.
Nếu tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử gặp sự cố do hệ thống hạ tầng kỹ thuật, họ sẽ thông báo cho người bán và làm việc với Cục Thuế để nhận hỗ trợ kịp thời. Tổ chức này phải nhanh chóng khắc phục sự cố và có biện pháp giúp người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cho cơ quan thuế xin cấp mã trong thời gian ngắn nhất.
“Trong thời gian hệ thống gặp lỗi, người bán chỉ còn chờ nhà cung cấp sửa chữa và sẽ xuất hóa đơn ngay khi lỗi được khắc phục. Người bán cũng có thể ghi chép lại lịch sử các sự cố nhờ vào thông báo và xác nhận từ nhà cung cấp phần mềm để có tài liệu giải trình sau,” bà Quỳnh Dương chia sẻ.
Trong giai đoạn chuyển tiếp từ thuế khoán sang kê khai, có thể người nộp thuế sẽ chưa quen với việc ghi chép và theo dõi sổ sách cũng như lưu trữ hóa đơn, chứng từ.
Để hỗ trợ các hộ kinh doanh, Bộ Tài chính và ngành Thuế đã phối hợp với nhiều hiệp hội và nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để cung cấp miễn phí các công cụ và phần mềm kế toán dùng chung, đồng thời hỗ trợ về thiết bị và chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử trong giai đoạn đầu
Nguồn: Quỳnh Trang – Báo VnExpress
