WooCommerce là một trong những nền tảng thương mại điện tử phổ biến nhất hiện nay, cho phép cá nhân và doanh nghiệp dễ dàng xây dựng website bán hàng trực tuyến trên nền tảng WordPress. Bên cạnh các tính năng quản lý sản phẩm, đơn hàng và thanh toán, người bán cũng cần quan tâm đến các vấn đề vận hành quan trọng như xuất hóa đơn điện tử đúng quy định khi kinh doanh online. Bài viết dưới đây, WordPress Zone sẽ giúp bạn hiểu rõ WooCommerce là gì, ưu điểm nổi bật và những lưu ý cần biết khi sử dụng nền tảng này để bán hàng hiệu quả.
Nội bung bài viết
1. WooCommerce là gì?
WooCommerce là một plugin mã nguồn mở trên nền tảng WordPress, giúp xây dựng các trang web thương mại điện tử hoặc cửa hàng trực tuyến. Nó có chức năng biến website thành một trang thương mại điện tử nhanh chóng và hiệu quả.
WooCommerce WooCommerce sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết cho một website bán hàng như: giỏ hàng, quản lý số lượng sản phẩm, thanh toán, khuyến mãi, và đăng ký khách hàng.
2. Tại sao lại chọn WooCommerce?
Hiện nay, khoảng 13 triệu người dùng đang vận hành website bằng WooCommerce và khoảng 37% cửa hàng trực tuyến dựa vào plugin này. Vậy điều gì làm cho WooCommerce được ưa chuộng như vậy? Dưới đây là một vài lý do chính:
- Hoàn toàn miễn phí
- Quy trình cài đặt và sử dụng đơn giản, dễ dàng – ai cũng có thể thực hiện mà không cần đến chuyên môn
- Nó cung cấp một thư viện mẫu WordPress đa dạng, giúp xây dựng giao diện cho trang bán hàng chỉ với vài bước.
- Plugin này thường xuyên được cập nhật các tính năng mới và được hỗ trợ bởi các nhà phát triển của WordPress.
- Nó cũng có tính bảo mật cao, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin giao dịch, ngăn chặn xâm nhập trái phép từ bên ngoài.
- WooCommerce cho phép người dùng tùy chỉnh với hàng trăm chức năng hoặc tiện ích bổ sung được tích hợp sẵn.
3. Plugin WooCommerce có những chức năng gì?
WooCommerce cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:
- Cho phép tạo danh sách để người dùng dễ dàng nhập và tra cứu thông tin sản phẩm (như mã, tên, số lượng, đơn giá, v.v.).
- Tính toán tổng chi phí đơn hàng của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán phổ biến như: PayPal, thẻ tín dụng, COD, tiền mặt.
- Hỗ trợ tính thuế VAT hoặc thuế doanh nghiệp. Cung cấp các mẫu giao diện hỗ trợ xây dựng mặt tiền cho doanh nghiệp.
- Xác nhận tình trạng đơn hàng, giúp người bán biết được tình trạng của hàng hóa (đã xác nhận đơn, đang giao, đã giao thành công hoặc yêu cầu hoàn trả,…).
4. Cách cài đặt và sử dụng plugin WooCommerce
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng plugin WooCommerce:
4.1. Cài đặt WooCommerce
Để phát triển website WordPress thành trang bán hàng chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần cài đặt plugin WooCommerce theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào giao diện quản trị WordPress bằng tài khoản và mật khẩu của bạn tại đường dẫn: http://tên-miền-của-bạn/wp-admin.
Bước 2: Chọn mục Plugins (gói mở rộng) ở thanh menu bên trái, sau đó nhấn nút Add new (Thêm Plugin).
Bước 3: Nhập từ khóa WooCommerce trên thanh tìm kiếm.
Bước 4: Khi hệ thống trả về kết quả, chọn Plugin WooCommerce và ấn nút Install Now để thực hiện cài đặt. Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấn Activate.
Bước 5: Khi bạn hoàn tất mọi thứ, sẽ có thông báo chào mừng bạn đến với WooCommerce. Hãy nhấn nút Let’s Go để tích hợp Plugin vào trang web của bạn.
Bước 6: Hệ thống sẽ lần lượt trình bày các mục cơ bản mà bạn cần hoàn thiện trước khi sử dụng WooCommerce:
- Cài đặt trang: WooCommerce sẽ thông báo rằng nó sẽ tạo ra các trang chính (cửa hàng, giỏ hàng, thanh toán và tài khoản của tôi). Bạn chỉ cần xem qua và nhấn nút Continue.
- Vị trí cửa hàng: Tại mục này, người dùng cần nhập thông tin về vị trí cửa hàng, loại tiền tệ, đơn vị cho trọng lượng và chiều dài sản phẩm,… Sau khi hoàn thành, nhấn Continue.
- Shipping & Tax: Mục này cho phép bạn thiết lập các tùy chọn giao hàng và thuế. Khi mọi thứ đã hoàn tất, hãy nhấn Continue.
- Thanh toán: Bạn có thể chọn phương thức thanh toán cho đơn hàng tại đây. Nhấn Continue sau khi đã thiết lập xong.
Bước 7: Sau khi đã hoàn tất tất cả các mục trên, hãy nhấn Create your first product để bắt đầu sử dụng WooCommerce.
4.2. Quản lý sản phẩm – WooCommerce Products
Việc thêm sản phẩm vào WooCommerce đơn giản như việc bạn đăng một bài blog trên trang web. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong giao diện admin, vào menu WooCommerce -> Products -> Add new.
Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị trang để bạn điền thông tin cho sản phẩm. Tại đây, bạn cần hoàn thiện một số mục cơ bản sau:
- Product name: Tên của sản phẩm.
- Mô tả sản phẩm: Cung cấp chi tiết và hình ảnh của sản phẩm.
- Product data: Nơi bạn có thể chỉ định loại sản phẩm. Với người mới, bạn nên chọn Simple product. Khi đã quen, bạn có thể tùy chỉnh với các loại khác như Grouped, Virtual, Downloadable, Variable, External.
- Product short description: Mô tả ngắn về sản phẩm.
- Product Categories: Phân loại sản phẩm để dễ quản lý và tìm kiếm.
- Product image: Hình ảnh chính của sản phẩm.
Bước 3: Sau khi đã hoàn thành các mục trên, nhấn nút Publish để đưa sản phẩm lên. Nhấn nút Publish để hoàn tất việc đăng sản phẩm.
Để quản lý sản phẩm, bạn nhấp vào mục All Products – Tất cà sản phẩm trên thanh menu bên trái. Tại đây, bạn có thể xóa, chỉnh sửa hoặc nhân bản sản phẩm theo ý muốn. Trang quản lý sản phẩm – nơi bạn có thể chỉnh sửa tình trạng sản phẩm theo mong muốn.
4.3. Quản lý đơn hàng – WooCommerce Orders
Đơn hàng sẽ được tạo ra khi khách hàng hoàn tất thanh toán. Bạn có thể xem tất cả đơn hàng bằng cách vào mục Orders. Mỗi đơn hàng sẽ có ID riêng với các thông tin cần thiết của khách hàng như: email, số điện thoại, địa chỉ, phương thức thanh toán,…
4.4. Quản lý mã giảm giá – WooCommerce Coupons
Bạn có thể quản lý mã giảm giá trong phần Coupons. Nếu muốn thay đổi, chỉ cần nhấn vào tên coupon và cập nhật thông tin. Quản lý báo cáo – WooCommerce Reports nghĩa là gì? Để theo dõi báo cáo của cửa hàng, bạn cần truy cập vào phần Reports. Ở đây, hệ thống sẽ hiển thị số lượng sản phẩm đã bán, doanh thu và nhiều thống kê khác.
4.5. Settings (Cài đặt)
Trong mục này, bạn có thể thay đổi một số tùy chọn liên quan đến địa điểm, tiền tệ, email tên miền riêng của công ty, vận chuyển, cài đặt API,…
- Status: Đây là trang giúp bạn biết tình trạng hiện tại của WooCommerce. Bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin hữu ích như:
- Get System Report: Chỗ cung cấp báo cáo chi tiết để bạn gửi cho đội ngũ hỗ trợ WooCommerce nếu cần.
- Tools: Bạn có thể thực hiện các thao tác như xóa cache WooCommerce, reset người dùng, kích hoạt/dừng debugger,…
- Logs: Tab lưu trữ file log, cung cấp thông tin về lỗi và debug.
- Extensions: Gói mở rộng giúp bạn thêm tính năng cho WooCommerce và tối ưu hóa trang thương mại điện tử của mình.
Nhìn chung, WooCommerce không quá khó để cài đặt và sử dụng. Đây cũng là plugin miễn phí được nhiều người lựa chọn trong quá trình thương mại hóa website của họ. Mong rằng với những chia sẻ này từ WordPress Zone, bạn sẽ hiểu rõ hơn về plugin WooCommerce là gì và dùng nó để quản lý trang bán hàng của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Khi sử dụng WooCommerce để xây dựng website bán hàng, một vấn đề mà nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm là xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng phát sinh. Trên thực tế, WooCommerce chỉ hỗ trợ quản lý đơn hàng và thanh toán, chưa tích hợp sẵn chức năng phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Việt Nam.
Để giải quyết bài toán này, các website WooCommerce có thể sử dụng công cụ xuất hóa đơn tự động eHoaDon Online for WooCommerce. Giải pháp cho phép kết nối trực tiếp website bán hàng với hệ thống hóa đơn điện tử, tự động lấy dữ liệu từ đơn hàng để lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác, giúp người bán tuân thủ quy định về hóa đơn mà không cần xử lý thủ công. Hãy đăng ký dùng thử ngay để trải nghiệm.
