Sự tiến bộ của khoa học công nghệ đã cho ra đời hóa đơn điện tử MIFI, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán.
Những công việc lặp đi lặp lại làm tiêu tốn thời gian của kế toán.
Công việc hàng ngày của một kế toán viên thường bao gồm: ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ; kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của hóa đơn; lập phiếu thu/chi, hóa đơn bán hàng, xuất kho; vào sổ quỹ, sổ tiền gửi, cùng các loại sổ sách khác; lập tờ khai thuế. Với khối lượng công việc lớn, nếu không biết tổ chức công việc một cách thông minh, kế toán sẽ tốn rất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.
Đặc biệt, để xử lý một hóa đơn, kế toán cần thực hiện nhiều bước như ghi chép, xin chữ ký, đóng dấu, lưu trữ, kiểm tra và gửi hóa đơn cho khách hàng. Để tạo ra một hóa đơn, kế toán cần ít nhất 5 phút để đối chiếu số liệu và điền thông tin thủ công. “Dù mất nhiều thời gian nhưng lại dễ mắc sai lầm, dẫn đến nhiều hậu quả như tốn thời gian sửa chữa, bị phạt hành chính, bồi thường cho khách hàng… khiến nhiều kế toán gặp khó khăn”, ông Huỳnh Trọng Văn – CEO của Hóa đơn điện tử MIFI chia sẻ. Ông cũng cho biết, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn và chờ đợi được Cơ quan Thuế cấp phép. Sau khoảng bảy ngày, doanh nghiệp cần đem mẫu hóa đơn đi in, và số lượng bản in là cố định. Việc gửi hóa đơn cho khách hàng sau khi xuất cũng mất từ 3-5 ngày, trong khi lưu trữ hóa đơn cần tối thiểu 10 phút.
Hướng tiếp cận mới dành cho kế toán 4.0.
Cùng với sự phát triển công nghệ, hóa đơn điện tử đã giảm bớt công việc cho kế toán. Kế toán giờ không cần phải viết tay hóa đơn mà có thể thực hiện hoàn toàn trên phần mềm. Số tiền cũng được tính sẵn; nếu thông tin doanh nghiệp và dịch vụ đã có sẵn trên file, kế toán chỉ cần vài cú nhấp chuột để hiện ra, từ đó giảm thiểu rủi ro sai sót trong công việc của kế toán.
Hóa đơn điện tử không chỉ làm cho việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, mà còn giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và gửi hóa đơn. Trước đây, người dùng phải xem từng tờ hóa đơn để tìm thông tin, nhưng bây giờ chỉ cần một vài thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử là có thể tra cứu nhanh chóng. Việc gửi hóa đơn cũng trở nên thuận tiện hơn, thay vì mất từ 3-5 ngày như trước, bây giờ chỉ cần vài giây. Ngay cả việc gửi hóa đơn qua email, sms hay Zalo cũng có thể làm bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu.
Đặc biệt, theo nghị định về hóa đơn chứng từ năm 2020, các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022, hiện chỉ còn 9 tháng để thực hiện chuyển đổi. Ông Huỳnh Trọng Văn nhấn mạnh rằng việc lựa chọn nhà cung cấp an toàn ngay bây giờ là rất quan trọng, nếu không sẽ bỏ lỡ cơ hội để làm quen với cách thức mới.
Nó được xếp hạng trong danh sách Top 15 thương hiệu do Cục Thuế đề xuất và đã vượt qua các tiêu chuẩn nghiêm ngặt để xuất hiện trên Microsoft App. MIFI đại diện cho hóa đơn điện tử Việt Nam với cam kết đạt tiêu chuẩn an toàn quốc tế.
Đây cũng là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử tiên phong tại Việt Nam với khả năng lưu trữ dữ liệu trên Microsoft Azure – một dịch vụ sao lưu hàng đầu toàn cầu với gần 200 trung tâm dữ liệu. Được hỗ trợ bởi Mắt Bão, một tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực lưu trữ tại Việt Nam với 20 năm kinh nghiệm, MIFI cam kết cung cấp tiêu chuẩn SLA lên đến 99,9% và sẽ bồi thường 100% nếu mất dữ liệu. Với hiểu biết về nỗi lo của kế toán, MIFI khẳng định sẽ hỗ trợ các kế toán viên 24/7/365 với chuyên môn cao và tinh thần phục vụ tốt.
Nguồn: Báo VnExpress
