Quy định hủy hóa đơn điện tử khi xảy ra sai sót sẽ chính thức bị bãi bỏ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định sửa đổi một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP chính thức được áp dụng từ ngày 01/06/2025. Đây là một trong những thay đổi nổi bật trong quy trình kế toán của doanh nghiệp, nhằm tạo điều kiện linh hoạt hơn, đơn giản hóa quy trình làm việc và giảm bớt thủ tục hành chính. Hãy cùng WordPress Zone điểm qua một số điểm mới nhất về việc hủy cũng như xử lý hóa đơn khi xảy ra sai sót theo nghị định mới nhất trong bài viết sau đây.
Nội bung bài viết
1. Quy định về hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót
Theo Khoản 13, Điều 1 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về xử lý hóa đơn có sai sót đã được điều chỉnh. Cụ thể:
Quy định mới: Từ ngày 01/06/2025, sẽ không còn yêu cầu hủy hóa đơn điện tử đã bị lập sai.
Trước đây: Theo Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, nếu người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót, thì người bán phải hủy hóa đơn đó và lập hóa đơn mới.
2. Các quy định mới khi hóa đơn điện tử xảy ra sai sót
Hệ thống pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử đang dần được hoàn thiện, và các quy định về xử lý hóa đơn có sai sót cũng đang được cập nhật để phù hợp hơn với thực tế, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Ngoài việc bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi xảy ra sai sót, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung nhiều quy định mới cần lưu ý.
2.1. Bổ sung quy định lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
Từ ngày 01/06/2025: trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, giữa người bán và người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
Lưu ý: Nếu người mua là cá nhân, người bán phải thông báo trực tiếp hoặc công khai trên website của mình.
Trước đây: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP không yêu cầu phải có văn bản thỏa thuận khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn lập sai.
2.2. Bổ sung quy định cho phép lập 1 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai
Từ ngày 01/06/2025: các doanh nghiệp có thể lập một hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã sai trong cùng tháng của một người mua.
Trước đây: mỗi hóa đơn sai cần phải lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh riêng biệt.
2.3. Bổ sung quy định về việc cơ quan thuế phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử
Quy định mới: Đã quy định cụ thể tình huống khi cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của mình hoặc hóa đơn điện tử không có mã nhưng đã lập sai thì sẽ tiến hành xử lý như sau:
- Cơ quan thuế thông báo cho người bán để họ kiểm tra lại nội dung sai.
- Người bán cần phải rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định.
Lưu ý: Từ 01/06/2025 sẽ bỏ yêu cầu cơ quan thuế thông báo trong 01 ngày làm việc về việc tiếp nhận và xử lý vì người nộp thuế tự phải chịu trách nhiệm rà soát.
3. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót được áp dụng từ 01/06/2025
Bắt đầu từ 01/06/2025, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, doanh nghiệp sẽ tuân theo quy trình mới. Các trường hợp sai sót khác nhau sẽ có quy trình xử lý khác nhau.
3.1. Sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng mã số thuế, các nội dung khác đúng
Quy trình xử lý:
- Bước 1: Người bán thông báo cho người mua biết về việc hóa đơn đã lập sai và không cần lập lại hóa đơn.
- Bước 2: Người bán thông báo cho cơ quan thuế về hóa đơn đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Bước 3: Người bán thực hiện kê khai thuế đúng quy định, thông tin về tên và địa chỉ của người mua sẽ được kê khai theo thông tin đã điều chỉnh.
3.2. Sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng
Quy trình xử lý hóa đơn sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất hoặc hàng hóa như sau:
- Bước 1: Thông báo và thống nhất
Các bên sẽ thông báo cho nhau về sai sót và thống nhất về nội dung sai sót cùng cách điều chỉnh.
- Bước 2: Lập biên bản thỏa thuận
Người bán và người mua sẽ cùng lập biên bản thỏa thuận ghi rõ các sai sót như:
- Thông tin hóa đơn gốc (số, ký hiệu, ngày lập).
- Nội dung sai sót và nội dung điều chỉnh.
- Lý do chỉnh sửa.
- Chữ ký điện tử của cả người bán và người mua.
- Bước 3: Người bán tạo hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế
Dựa vào biên bản thỏa thuận, người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế cho hóa đơn điện tử đã có sai sót như sau:
- Người bán lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai: Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Người bán lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai: Hóa đơn mới thay thế phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Bước 4: Gửi hóa đơn điều chỉnh
Người bán phải gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua (nếu có thỏa thuận).
- Bước 5: Khai báo thuế
Người bán thực hiện khai báo thuế giá trị gia tăng theo hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh (nếu có ảnh hưởng đến số thuế).
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót từ ngày 01/06/2025 và bổ sung nhiều quy định mới liên quan đến việc xử lý hóa đơn sai sót.
Đây là một trong những cải tiến tích cực, nhằm mang đến sự thuận tiện và linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp và người nộp thuế. Các doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin và điều chỉnh quy trình nghiệp vụ xử lý khi có sai sót trên hóa đơn điện tử, đảm bảo thực hiện đúng quy định để tránh những rủi ro liên quan đến tính pháp lý và thiệt hại tài chính
Để nâng cao hiệu suất công việc do tiết kiệm được thời gian nhập, xuất hóa đơn bằng tay. Đồng thời, hạn chế các sai sót từ việc nhập dữ liệu của người phụ trách. WordPress Zone đã cho ra mắt eHoaDon Online for Woocommerce – Công cụ xuất hóa đơn tự động cho website dựa trên thông tin đơn hàng và khách hàng của Woocommerce. Đây là plugin cho website sử dụng CMS WordPress dùng để xuất hóa đơn bán hàng từ Woocommerce thông qua việc kết nối với nền tảng hóa đơn điện tử eHoaDon Online.
Hãy bắt đầu dùng thử ngay hôm nay và nâng cấp lên gói 1 năm để tối ưu hóa quy trình bán hàng của bạn!
