Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? 16 Phần mềm tốt nhất hiện nay

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là một yêu cầu mà còn là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp. Đặc biệt, ở các lĩnh vực như bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, giao thông, giải trí,… Do đó, việc chọn lựa phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết này của WordPress Zone sẽ tổng hợp và giới thiệu đến các doanh nghiệp 16 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử hay còn gọi là phần mềm xuất hóa đơn điện tử, là giải pháp giúp doanh nghiệp tạo lập, quản lý, lưu trữ và gửi hóa đơn trên nền tảng số, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Công cụ này giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, bảo đảm tính hợp pháp, đồng thời giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Dựa theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và cập nhật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/06/2025, nhiều nhóm đối tượng hộ kinh doanh sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là các hộ cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ trực tiếp. 

Xem thêm: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì và các quy định liên quan

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang đến nhiều lợi ích thực tiễn trong quản lý và vận hành như:

2.1. Tuân thủ quy định pháp luật

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đơn vị hoạt động kinh doanh hiện nay bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Việc sử dụng phần mềm hóa đơn giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về định dạng, ký hiệu và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế theo đúng chuẩn mực.

2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì phải in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép phát hành hóa đơn nhanh chóng chỉ trong vài giây. Tất cả các bước ký số, gửi email và lưu trữ đều được tự động hóa, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí hoạt động.

2.3. Giảm thiểu sai sót, nâng cao độ chính xác

Phần mềm hỗ trợ giảm thiểu các sai sót phát sinh từ việc nhập liệu thủ công, thông báo khi thiếu thông tin và giúp dễ dàng điều chỉnh, thay thế hay hủy hóa đơn. Điều này làm nâng cao độ chính xác trong việc đối chiếu công nợ, kiểm tra sổ sách và giảm thiểu rủi ro trong việc kê khai thuế.

2.4. Dễ dàng tìm kiếm, quản lý và lưu trữ

Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép tra cứu mọi lúc, mọi nơi. Kế toán có thể nhanh chóng truy xuất thông tin qua mã số thuế, số hóa đơn, khách hàng,… ngay cả những hóa đơn đã phát hành từ nhiều năm trước đây.

2.5. Thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch

Việc gửi hóa đơn điện tử qua email hoặc SMS ngay sau khi bán hàng thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong thông tin giao dịch, điều này rất quan trọng đối với các khách hàng là tổ chức hay doanh nghiệp.

Bạn có biết như thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ

3. 16 Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Sau đây, WordPress Zone sẽ giới thiệu đến các doanh nghiệp danh sách phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 123 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

3.1. eHoaDon Online

eHoaDon Online được phát triển bởi BizStore Group, một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu hàng đầu toàn cầu. eHoaDon Online cung cấp các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và quy định về hóa đơn điện tử của chính phủ.

• Khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng.
• Dễ dàng lập mới, điều chỉnh, thay thế hoặc xóa hóa đơn điện tử.
• Tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm khác như: phần mềm bán hàng, kế toán, ERP, CRM, HTKK…
• Cung cấp báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu và xuất dữ liệu cho phần mềm kê khai thuế.
• Quản lý danh mục sản phẩm, thông tin khách hàng và doanh thu một cách khoa học và hiệu quả.
• Xác thực, gửi và ký nhiều hóa đơn cùng lúc.
• Không giới hạn số lượng máy truy cập và cho phép tạo nhiều tài khoản để phân quyền quản lý.
• Tích hợp với các phần mềm quản lý khác qua kết nối API.
• Dễ dàng quản lý với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay đại lý.
• Tính năng cổng ký đơn giản cho phép một chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
• Cập nhật và nâng cấp phần mềm theo nhu cầu của doanh nghiệp và các quy định mới từ cơ quan Thuế.
• Đặc biệt phần mềm eHoadon Online được tích hợp cùng plugin eHoaDon Online for WooCommerce giúp website bán hàng tự động xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi đơn hàng được xác nhận mà không cần phải nhập liệu thủ công. Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý hóa đơn.

3.2. Sapo Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice là giải pháp cho việc đăng ký, phát hành và xử lý hóa đơn qua điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế, có giá trị pháp lý vững chắc và hỗ trợ người bán hoạt động một cách an toàn, đơn giản và hiệu quả. 

Các tính năng nổi bật:

• Cung cấp đầy đủ các chức năng hóa đơn theo quy định của Cơ quan Thuế: đăng ký, phát hành, thông báo sai sót, hủy, thay thế và điều chỉnh hóa đơn.
• Nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến cơ quan Thuế.
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn an toàn, bảo mật trong thời gian lên tới 10 năm theo quy định.
• Hỗ trợ gửi hóa đơn và các thông báo đến người mua.
• Hỗ trợ tra cứu thông tin doanh nghiệp và thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
• Đa dạng mẫu hóa đơn và nhận thiết kế theo yêu cầu.
• Hệ thống báo cáo đa chiều, tổng hợp nhiều loại dữ liệu khác nhau.

3.3. S-Invoice

S-Invoice là phần mềm xuất hóa đơn điện tử tự động của Viettel cho phép phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, với số lượng có thể lên tới hàng triệu hóa đơn mỗi ngày. Phần mềm S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn trong quản lý và lưu trữ hóa đơn. 

Các tính năng nổi bật:

• Tạo hóa đơn tự động: S-Invoice cho phép tự động và nhanh chóng tạo hóa đơn thuế, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Quản lý hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách khoa học, dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
• Tích hợp hệ thống kế toán: S-Invoice hợp tác tốt với các hệ thống kế toán khác, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và nâng cao tính chính xác của các báo cáo tài chính.
• Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo thông tin an toàn với các công nghệ bảo mật tiên tiến, ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu của khách hàng.
• Chức năng xuất hóa đơn điện tử: Hỗ trợ xuất hóa đơn ở định dạng điện tử, làm cho quá trình gửi và nhận hóa đơn trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Tính năng tùy chỉnh linh hoạt: Cho phép điều chỉnh mẫu hóa đơn và các thông tin theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết và công cụ phân tích để theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý hiệu quả.

3.4. Invoice

VNPT là một thương hiệu lớn và được nhiều người đánh giá cao trong các phần mềm tạo hóa đơn điện tử hàng đầu. Những tính năng nổi bật của nó bao gồm:

• Khả năng mở rộng phù hợp với đa dạng loại hóa đơn, phục vụ cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. 
• Tích hợp linh hoạt với các hệ thống phần mềm kế toán, ERP, CRM thông qua API. 
• Cung cấp thống kê, báo cáo và khả năng xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như TVAN, HTKK, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc lập tờ khai. 
• Gửi hóa đơn điện tử một cách dễ dàng đến khách hàng qua Email. 
• Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và lưu trữ hóa đơn miễn phí cho doanh nghiệp lên tới 10 năm.

Xem ngay: Hóa đơn trực tiếp là gì? Đối tượng áp dụng và so sánh với hóa đơn VAT

3.5. Phần mềm Misa (meInvoice)

Phần mềm hóa đơn điện tử Misa, với tên gọi meInvoice, đã trở nên nổi tiếng trong những năm gần đây với lượng khách hàng đông đảo. Tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:

• Dễ sử dụng trên nhiều thiết bị: Cho phép lập và ký số điện tử để phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua các thiết bị di động, máy tính để bàn và website. 
• Kết nối với các phần mềm khác dễ dàng: Có khả năng kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán và quản lý bán hàng, giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu. 
• Tự động nhập liệu: Có thể tự động lấy thông tin khách hàng từ cơ quan thuế bằng mã số thuế, tiết kiệm thời gian lập hóa đơn. 
• Thanh toán dễ dàng: Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên di động thông qua cổng thanh toán trực tuyến. 
• Đa dạng mẫu hóa đơn: Cung cấp hơn 150 mẫu hóa đơn, phù hợp với quản lý của doanh nghiệp và đúng quy định của cơ quan thuế. 
• Báo cáo toàn diện: Tự động tổng hợp báo cáo về việc sử dụng hóa đơn và xuất khẩu dữ liệu để kê khai thuế dễ dàng. 
• Tra cứu đơn giản: Có thể tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo MST, tên khách hàng, hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị. Thời gian lưu trữ hóa đơn lâu: Cho phép lưu trữ hóa đơn lên tới 10 năm tại trung tâm lưu trữ dữ liệu quốc tế Tier3.

3.6. EasyInvoice

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Công nghệ Softdreams phát triển. EasyInvoice hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu, lập báo cáo và kê khai thuế. 

Các tính năng nổi bật:

• Người dùng có thể tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ và chuyển đổi hóa đơn. 
• Hóa đơn có thể được gửi cho khách hàng qua Email, SMS hoặc in ra giấy. 
• Có thể tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc chọn từ các mẫu có sẵn. 
• Phần mềm cũng cung cấp nhiều loại báo cáo thống kê như tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn đầu vào và tổng hợp doanh thu.
• Người dùng được lưu trữ dữ liệu miễn phí trong 10 năm, không giới hạn số lượng máy truy cập và có thể cấp quyền truy cập cho nhân viên. 
• Hệ thống sẽ tự động cập nhật các phiên bản mới khi có thay đổi theo yêu cầu của Cục Thuế. 

Ngoài những tính năng cơ bản, Easy Invoice còn có các chức năng nâng cao như ký và xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng, dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán và quản trị khác, quản lý hóa đơn trên di động và lập biên bản hợp đồng với chức năng ký điện tử.

3.7. E-Invoice

E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn, được nhiều doanh nghiệp lớn như Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn sử dụng. 

Tính năng chính của phần mềm:

• Quản lý hóa đơn một cách toàn diện: dễ dàng tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn. 
• Hoạt động trên nhiều nền tảng: có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, website và ứng dụng di động. 
• Gửi hóa đơn một cách tiện lợi: chuyển hóa đơn qua email, SMS và các phương tiện điện tử khác. 
• Tùy chỉnh mẫu hóa đơn: có thể thiết kế theo yêu cầu hoặc sử dụng mẫu có sẵn.
• Tích hợp linh hoạt: Kết nối với các phần mềm khác nhau và đồng bộ hóa dữ liệu. 
• Xử lý dữ liệu nhanh chóng: Cung cấp hỗ trợ liên tục 24/7 với khả năng xử lý lượng lớn hóa đơn. 
• Cổng ký số tiện ích: Sử dụng một chữ ký số cho nhiều nơi phát hành hóa đơn. 
• Phê duyệt nhanh: Xác thực nhiều hóa đơn đồng thời.

3.8. Hilo

Phần mềm Hilo thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có yêu cầu về hóa đơn linh hoạt, dễ dàng tích hợp và triển khai nhanh chóng. Các tính năng nổi bật gồm:

• Cung cấp đủ chức năng: lập, ký số, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn điện tử. 
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều quyền truy cập khác nhau. 
• Tích hợp chữ ký số từ xa và cho phép ký số hàng loạt hóa đơn một cách nhanh chóng. 
• Hỗ trợ kết nối hệ thống với phần mềm kế toán và bán hàng. 
• Tự động gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tới cơ quan thuế. 
• Lưu trữ hóa đơn an toàn trên hệ thống điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật. 
• Đội ngũ hỗ trợ khách hàng sẵn sàng giúp đỡ qua hotline, ticket và trực tiếp tại chỗ.

3.9. EFY-eInvoice

EFY-eInvoice là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam. Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Kết nối linh hoạt với hệ thống ERP, phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng của doanh nghiệp. 
• Cho phép lập, ký số, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo định dạng XML. 
• Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh theo thương hiệu. 
• Hỗ trợ tạo hóa đơn đơn lẻ hoặc hàng loạt và quản lý theo chi nhánh – phòng ban. 
• Có ứng dụng tra cứu và quản lý hóa đơn trên điện thoại. 
• Tự động lập báo cáo sử dụng hóa đơn và tờ khai thuế GTGT. 
• Bảo mật hai lớp và chứng chỉ SSL, đáp ứng yêu cầu lưu trữ trong 10 năm.

3.10. CyberBill

CyberBill là sản phẩm phát triển bởi Công ty Cổ phần CyberLotus hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng những hộ kinh doanh cần phần mềm đơn giản, dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng. Những tính năng nổi bật bao gồm:

• Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn, từ lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ, đến chuyển đổi hóa đơn điện tử.
• Có thể tạo hóa đơn trực tiếp trên trang web hoặc tích hợp vào phần mềm bán hàng, ERP.
• Hỗ trợ ký số nhanh bằng USB token hoặc từ xa (Remote Signing).
• Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả người không có kinh nghiệm kế toán.
• Quản lý hóa đơn theo thời gian thực và hỗ trợ tra cứu nhanh.
• Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi cho cơ quan thuế.
• Lưu trữ được 10 năm và đáp ứng chuẩn định dạng XML theo quy định của cơ quan thuế.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 kèm theo tài liệu hướng dẫn chi tiết.

3.11. MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được phát triển bởi Tổng Công ty Viễn thông MobiFone, phù hợp với các doanh nghiệp mong muốn sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp lớn, với cơ sở hạ tầng mạnh và mạng lưới hỗ trợ toàn quốc. Các tính năng nổi bật của nó bao gồm:

• Cho phép khởi tạo, lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo chuẩn định dạng XML.
• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, hỗ trợ cả nghiệp vụ kế toán cơ bản và nâng cao.
• Ký số dễ dàng trên web bằng chữ ký số USB hoặc từ xa.
• Cung cấp các mẫu hóa đơn tùy chỉnh phù hợp với nhiều lĩnh vực.
• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán phổ biến.
• Lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật và dễ dàng tra cứu trên nền tảng cloud.
• Hỗ trợ việc khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo yêu cầu mới của Cơ quan Thuế.

3.12. Wininvoice

Wininvoice là phần mềm do Công ty TNHH Win Tech Solution phát triển, nhằm phục vụ đa dạng ngành nghề, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Wininvoice cung cấp các tính năng hóa đơn điện tử từ cơ bản đến nâng cao gồm:

• Cung cấp đầy đủ chức năng cho hóa đơn điện tử: lập, ký số, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, hỗ trợ đa người dùng với quyền hạn rõ ràng.
• Tích hợp sẵn mẫu hóa đơn theo từng lĩnh vực và có thể tùy chỉnh theo bộ nhận diện thương hiệu.
• Cho phép phát hành hóa đơn hàng loạt và hỗ trợ nhiều loại chữ ký số.
• Gửi hóa đơn tự động qua email và SMS, có khả năng chuyển đổi sang bản giấy. 
• Cung cấp báo cáo sử dụng hóa đơn định kỳ theo định dạng chuẩn gửi đến CQT. Lưu trữ dữ liệu trên hệ thống đám mây với mức bảo mật cao.

Tham khảo: Hóa đơn nháp là gì? Khi nào cần gửi cho khách hàng và cách tạo

3.13. Amnote

Amnote là phần mềm hóa đơn điện tử với tốc độ xử lý nhanh và khả năng tích hợp hệ thống. Amnote rất phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như doanh nghiệp lớn cần số hóa kế toán – tài chính.

• Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý hóa đơn như lập, ký số, điều chỉnh, thay thế, hủy và gửi hóa đơn. 
• Nó có thể kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng, và quản trị ERP để tự động đồng bộ dữ liệu. 
• Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn phù hợp với từng ngành nghề. 
• Hỗ trợ phát hành hóa đơn hàng loạt, ký tập trung, tối ưu hóa quy trình cho doanh nghiệp có giao dịch lớn. 
• Quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra, báo cáo định kỳ về sử dụng hóa đơn. 
• Lưu trữ dữ liệu lâu dài và tích hợp hệ thống sao lưu tự động để bảo đảm an toàn cho dữ liệu.

3.14. Vin-Hoadon

Vin-Hoadon là giải pháp hóa đơn điện tử được thiết kế để phục vụ cho nhiều đối tượng doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, với ưu điểm là đơn giản, nhanh chóng và dễ triển khai.

Chức năng nổi bật bao gồm: 

• Lập, ký số, phát hành, điều chỉnh và thay thế hóa đơn trên cả trang web và ứng dụng di động dễ dàng. 
• Có khả năng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo logo, màu sắc và thương hiệu của doanh nghiệp. 
• Hóa đơn có thể được gửi qua email, SMS và tự động lưu trữ trên hệ thống đám mây bảo mật. 
• Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán và quản lý bán hàng để tiết kiệm thời gian nhập liệu. 
• Hỗ trợ nhanh chóng trong việc điều chỉnh, hủy hoặc thay thế hóa đơn khi xảy ra lỗi. 

3.15. FPT.eInvoice

FPT.eInvoice là sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Hệ thống thông tin FPT (FPT IS) phát triển. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, thích hợp với những tổ chức cần tích hợp chặt chẽ với hệ thống ERP như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics. 

Những tính năng nổi bật bao gồm:

• Hỗ trợ đầy đủ các hoạt động như lập, ký số, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy bỏ hóa đơn điện tử. 
• Có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống kế toán, ERP, CRM của doanh nghiệp để đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn và tự động hóa các quy trình. 
• Quản lý toàn bộ vòng đời hóa đơn từ lúc phát hành cho đến lưu trữ và báo cáo cho cơ quan thuế. 
• Đảm bảo nền tảng an toàn với tiêu chuẩn bảo mật cao. 
• Cho phép triển khai ở nhiều mô hình khác nhau: trên nền tảng tại chỗ (on-premise) hoặc trên nền tảng cloud.
• Cung cấp các nghiệp vụ chuyên biệt như hóa đơn từ máy tính tiền, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn dịch vụ điện nước và viễn thông. 
• Tối ưu cho các doanh nghiệp đa chi nhánh, tập đoàn với hệ thống vận hành phức tạp.

3.16. M-Invoice

M-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty CP Công nghệ M-invoice phát triển. Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Cho phép lập, ký điện tử, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy bỏ hóa đơn điện tử một cách dễ dàng theo các quy định mới nhất. 
• Hệ thống lưu trữ hóa đơn an toàn, cho phép truy xuất dễ dàng khi cần thiết, đồng thời đáp ứng quy định lưu trữ 10 năm. 
• Có khả năng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo yêu cầu, tích hợp logo và định dạng riêng của doanh nghiệp. 
• Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng để tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn. 
• Hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt và quản lý hóa đơn theo từng chi nhánh hoặc đơn vị thành viên. 
• Cung cấp nhiều báo cáo phân tích và xuất dữ liệu phục vụ cho việc khai báo thuế và đối chiếu nội bộ. 

Xem thêm: Hóa đơn khống là gì? Quy định về xử phạt hóa đơn khống

4. Tiêu chí chọn phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp

Như bạn đã thấy, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm xuất hóa đơn điện tử khác nhau với những đặc điểm riêng biệt. Để tìm được phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp nên xem xét một số tiêu chí quan trọng dưới đây:

4.1. Đáp ứng quy định pháp luật

Đây là tiêu chí hàng đầu mà bạn cần phải xem xét. Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định trong Khoản 1, Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như: 

• Có khả năng khởi tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy và chuyển đổi hóa đơn điện tử. 
• Có chứng thư số hợp lệ, đáp ứng yêu cầu về chữ ký điện tử. 
• Có khả năng kết nối, truyền và nhận dữ liệu với Cơ quan Thuế theo chuẩn XML, định dạng và lộ trình kỹ thuật. 
• Được Tổng cục Thuế xác nhận là đơn vị đủ điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

4.2. Giao diện thân thiện và hỗ trợ người dùng

Phần mềm cần có giao diện dễ nhìn, với ngôn ngữ tiếng Việt rõ ràng, dễ sử dụng để cả những kế toán chuyên nghiệp lẫn chủ cửa hàng nhỏ đều có thể thao tác mà không cần nhiều hướng dẫn. Các tính năng tìm kiếm, lọc hóa đơn, thống kê và xuất file cũng cần được thiết kế hợp lý.

4.3. Khả năng tích hợp với phần mềm khác

Một phần mềm tốt cần phải tương thích tốt với hệ thống kế toán, bán hàng, ERP hiện có của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót và nâng cao tính chính xác trong quản lý hóa đơn cũng như kê khai thuế.

4.4. Khả năng lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Dữ liệu hóa đơn là tài sản rất quan trọng. Do đó phần mềm xuất hóa đơn điện từ cần có các tính năng lưu trữ và bảo mật dữ liệu như:

• Hệ thống lưu trữ ổn định và dung lượng lớn (ít nhất 10 năm). 
• Cần áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật như ISO, SSL, mã hóa dữ liệu và phân quyền người dùng rõ ràng. 
• Phải có khả năng sao lưu thường xuyên và khôi phục dữ liệu khi hệ thống gặp vấn đề.

4.5. Dịch vụ hỗ trợ và chi phí minh bạch

• Cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, giúp đỡ cả trong và ngoài giờ làm việc khi cần.
• Chính sách giá cả phải rõ ràng, không có chi phí ẩn.
• Nên ưu tiên các nhà cung cấp có chế độ dùng thử hoặc cam kết hoàn tiền nếu không hài lòng.

Trên đây là những thông tin về các phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay. Hy vọng bài viết này của WordPress Zone sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được phần mềm phù hợp nhất với quy mô và hoạt động kinh doanh của mình.