Trong bài viết này, WordPress Zone sẽ chia sẻ đến bạn 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp theo quy định của Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Nội bung bài viết
1. Kiểm tra hóa đơn điện tử qua tổng cục thuế
Để kiểm tra nội dung hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế, bạn cần thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web kiểm tra thông tin hóa đơn: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết của hóa đơn bao gồm:
- Mã số thuế của người bán hàng hóa dịch vụ (Nếu không nhớ, hãy tra cứu mã số doanh nghiệp).
- Mẫu số.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Nhập mã xác thực.
Bước 3: Nhấn vào “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả về kết quả kiểm tra hóa đơn:
- Hóa đơn hợp lệ: Hệ thống hiển thị thông tin người bán và thông tin hóa đơn khớp với hóa đơn bạn đã nhận.
- Hóa đơn không tồn tại: Hệ thống sẽ không hiện lên thông tin hóa đơn.
2. Kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử
2.1. Kiểm tra hóa đơn trực tiếp mà không cần đăng nhập vào hệ thống
Để kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang hệ thống mà không cần đăng nhập, bạn làm theo 4 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử”.
Bước 3: Điền các thông tin của hóa đơn điện tử cần tra cứu bao gồm:
- Mã số thuế của người bán.
- Loại hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Tổng số tiền thanh toán.
Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu:
- Hóa đơn hợp lệ: “Có hóa đơn với thông tin khớp với yêu cầu tìm kiếm”.
- Hóa đơn thay thế/điều chỉnh: Thêm thông tin về tính chất và trạng thái liên quan.
- Hóa đơn không tồn tại: “Không có hóa đơn nào với thông tin trùng với yêu cầu tìm kiếm”.
Bạn có thể kiểm tra hóa đơn trên trang hệ thống hóa đơn điện tử và xuất ra nhiều định dạng như excel, xml, v.v.
2.2. Đăng nhập vào hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử của tổng cục thuế như sau:
2.2.1. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử mua vào/bán ra chi tiết
Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng nhập”. Nhập thông tin tài khoản mà cơ quan thuế đã cấp bao gồm:
- Tên đăng nhập.
- Mật khẩu.
- Mã captcha hệ thống cung cấp. Nhấn “Đăng nhập”.
Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” và sau đó chọn “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào”. Nhập các thông tin cần thiết của hóa đơn bao gồm:
- Mã số thuế của người bán.
- Loại hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
Bước 5: Nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hóa đơn phù hợp với các điều kiện tra cứu. Chọn hóa đơn từ danh sách tìm kiếm → Nhấn vào biểu tượng để xem chi tiết hóa đơn.
Lưu ý: Hệ thống hóa đơn điện tử cho phép bạn thực hiện các chức năng như Xem/In/Xuất Excel/Xuất XML.
2.2.2. Kiểm tra hóa đơn điện tử máy tính tiền
Để kiểm tra hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, sau Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“ như đã nêu, chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Bước 5: Vào ô “Kết quả kiểm tra” chọn “Tổng cục thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền”.
Bước 6: Tiếp theo chọn tab “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” để xem chi tiết.
2.2.3. Kiểm tra bảng tổng hợp hóa đơn điện tử
Bước 1: Truy cập vào trang web hệ thống hóa đơn điện tử: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Nhập thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó bao gồm:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Mã captcha do hệ thống cung cấp.
- Nhấn “Đăng nhập“.
Bước 3: Chọn mục “Tra cứu”, sau đó chọn “Tra cứu bảng tổng hợp”.
Bước 4: Nhập: Phương thức gửi + Loại kỳ + Kỳ dữ liệu → chọn “Tìm kiếm“.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử trên eHoaDon Online
Bạn có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử thông qua eHoaDon Online bằng cách làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Tìm kiếm từ khóa “ehoadon online” trên Google hoặc truy cập vào trang web https://ehoadon.online/
Bước 2: Nhấn vào mục TRA CỨU HÓA ĐƠN (https://ehoadon.online/einvoice/lookup).
Có 2 phương pháp để bạn tra cứu hóa đơn điện tử: tra cứu bằng mã tra cứu và tra cứu bằng tệp XML.
Cách 1: Tra cứu bằng Mã Tra Cứu
Trên giao diện tra cứu hóa đơn, bạn thực hiện các bước sau:
- Nhập: Mã số thuế (của đơn vị phát hành hoặc đơn vị cung cấp sản phẩm/dịch vụ)
- Mã tra cứu (mã có trên hóa đơn)
- Nhấn nút Tra cứu
Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra và trả về kết quả xác minh.
Lưu ý: Đừng quên nhấn vào captcha “Tôi không phải là người máy” nhé!
Cách 2: Tra cứu bằng tệp XML
Để tra cứu Hóa đơn Điện tử theo định dạng XML, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web Tra cứu Hóa đơn tại địa chỉ https://ehoadon.online/einvoice/lookup, nhấn Tra cứu hóa đơn với tệp XML.
Bước 2: Chọn tệp để tải lên… (hoặc kéo và thả tệp vào khung nhận file để hệ thống tải lên cho bạn).
Bước 3: Khi cửa sổ Open hiện ra, chọn File Hóa đơn định dạng XML, sau đó nhấn Open.
Bước 4: Nhấn captcha “Tôi không phải là người máy”, rồi nhấn nút Tra cứu. Hệ thống sẽ kiểm tra và trả về kết quả xác minh.
Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng xem hóa đơn để xem chi tiết của hóa đơn vừa xác minh được. Hệ thống sẽ hiển thị Hóa đơn Điện tử tương ứng với File Hóa đơn XML đã chọn.
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc tra cứu Hóa đơn Điện tử định dạng XML.
Trên đây là 3 phương pháp hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử, xác thực hóa đơn hợp lệ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà WordPress Zone chia sẻ. Để hiểu và nắm vững các quy định về HĐĐT, cả người bán và người mua cần thông thạo thông tin về hóa đơn điện tử.
Nếu doanh nghiệp cần tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử có tích hợp công cụ xuất hóa đơn tự động cho website, vui lòng liên hệ với WordPress Zone qua fanpage facebook.com/wordpresszonevn để được tư vấn.
