Tin tức

Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất hiện nay

Từ ngày 01/06/2025, các doanh nghiệp sẽ áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/ND-CP. Vậy quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất như thế nào? Cùng WordPress Zone tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Nội bung bài viết

1. Căn cứ pháp lý xác định thời điểm xuất hóa đơn

Thời điểm phát hành hóa đơn là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp, được quy định rõ ràng trong các văn bản dưới đây:

  • Nghị định 123/2020/ND-CP (ban hành vào ngày 19/10/2020, có hiệu lực từ 01/07/2022): quy định về hóa đơn và chứng từ, bao gồm cả thời điểm lập hóa đơn. 
  • Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (ban hành vào ngày 20/03/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025) quy định về hóa đơn và chứng từ. 
  • Thông tư 32/2025/TT-BTC (ban hành vào ngày 31/05/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025).
Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất
Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất

Xem ngay: Hóa đơn là gì? Có bao nhiêu loại hóa đơn và hình thức thể hiện

2. Quy định mới nhất về thời gian phát hành hóa đơn

Trường hợp Căn cứ pháp lý Thời gian phát hành hóa đơn
Thời điểm phát hành hóa đơn cho hàng hóa Theo Điểm a, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Hóa đơn cho việc bán hàng hóa (bao gồm cả việc bán hoặc chuyển nhượng tài sản công và hàng hóa dự trữ quốc gia) được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã nhận tiền hay chưa.
Thời điểm phát hành hóa đơn cho dịch vụ Theo Điểm a, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Hóa đơn cho việc cung cấp dịch vụ được lập tại thời điểm hoàn thành dịch vụ (bao gồm cả dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài), không phụ thuộc vào việc có thu được tiền hay không.
Thời điểm xuất hóa đơn đối với giao hàng nhiều lần hoặc từng giai đoạn dịch vụ Theo khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, thì mỗi lần giao hàng cần có hóa đơn cho khối lượng hoặc giá trị hàng hóa, dịch vụ tương ứng.
Thời điểm phát hành hóa đơn cho dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng không và các dịch vụ khác Theo Điểm b, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng không muộn hơn ngày 07 của tháng sau tháng cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày từ khi kết thúc kỳ quy ước.
Thời điểm phát hành hóa đơn dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin Theo Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Hóa đơn được lập khi hoàn thành đối soát dữ liệu cước dịch vụ theo hợp đồng, chậm nhất là không quá 2 tháng từ tháng phát sinh cước.
Thời điểm phát hành hóa đơn cho xây dựng và lắp đặt Theo Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Việc lập hóa đơn xảy ra tại thời điểm nghiệm thu hoặc bàn giao các công trình, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa.
Thời điểm phát hành hóa đơn cho xăng dầu Theo Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Hóa đơn được lập tại thời điểm kết thúc từng lần bán xăng dầu.
Đối với tổ chức mua dịch vụ vận tải hàng không qua website và thương mại điện tử Theo Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Hóa đơn phải được lập theo thông lệ quốc tế và không quá 05 ngày kể từ khi chứng từ dịch vụ được xuất vào hệ thống.
Thời điểm tính giá dầu thô Theo Điểm b, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Thời điểm lập hóa đơn là khi bên mua và bên bán xác nhận giá bán chính thức, bất kể đã nhận tiền hay chưa.
Đối với dịch vụ vận tải hàng không và bảo hiểm qua đại lý Theo Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Hóa đơn được lập khi hoàn thành đối soát dữ liệu, muộn nhất là ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
Đối với hoạt động cho vay được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng và khách hàng đi vay Theo Điểm b, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Thời điểm xuất hóa đơn là khi thu được tiền lãi vay từ khách hàng. Nếu khách hàng trả lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng, thời điểm xuất hóa đơn sẽ là lúc nhận lãi trước hạn.

Đối với hoạt động đại lý đổi ngoại tệ và dịch vụ nhận, chi, trả ngoại tệ của tổ chức tín dụng, thời điểm lập hóa đơn sẽ là khi thực hiện việc đổi ngoại tệ và khi hoàn thành dịch vụ nhận và chi trả ngoại tệ.

Hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định pháp luật Điểm b, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Vào thời điểm kết thúc chuyến đi, các doanh nghiệp hoặc hợp tác xã taxi sẽ lập hóa đơn điện tử cho khách hàng và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế như quy định.
Các cơ sở y tế cung cấp dịch vụ khám và chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý, mọi giao dịch liên quan đến khám bệnh, xét nghiệm và dịch vụ chụp chiếu đều phải có phiếu thu tiền (bao gồm viện phí hoặc phí khám, xét nghiệm) và được lưu trữ trên hệ thống công nghệ thông tin Điểm b, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Trong trường hợp khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn, vào cuối ngày, cơ sở y tế sẽ tổng hợp thông tin từ các dịch vụ khám, chữa bệnh và phiếu thu tiền để lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ đã thực hiện trong ngày. 

Nếu khách hàng cần hóa đơn điện tử, cơ sở y tế sẽ lập hóa đơn và gửi cho khách hàng.

Thu phí dịch vụ đường bộ qua hình thức điện tử không dừng Nghị định 123/2020/NĐ-CP Ngày lập hóa đơn điện tử được xác định là ngày xe qua trạm thu phí.
Hoạt động kinh doanh bảo hiểm Điểm c, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm sẽ theo quy định của pháp luật về lĩnh vực này.
Kinh doanh vé xổ số truyền thống hoặc xổ số biết kết quả ngay Điểm c, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sau khi thu hồi vé chưa tiêu thụ và trước ngày mở thưởng kỳ tiếp theo, doanh nghiệp xổ số phải lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử cho từng đại lý bán vé trong kỳ.
Đối với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng Điểm c, Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Hóa đơn được lập trong vòng một ngày kể từ khi kết thúc ngày xác định doanh thu.

Tham khảo: Cơ sở pháp lý và hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

3. Thời điểm xuất hóa đơn theo từng trường hợp

Thời điểm xuất hóa đơn sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình hàng hóa và dịch vụ. Dưới đây sẽ có thông tin chi tiết hơn về thời điểm lập và xuất hóa đơn trong các trường hợp cụ thể.

3.1. Thời gian phát hành hóa đơn khi bán hàng hóa

Theo quy định trong Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm phát hành hóa đơn GTGT cho việc bán hàng hóa (bao gồm bán, chuyển nhượng tài sản công và hàng hóa dự trữ quốc gia) được quy định như sau:

Đối với hàng hóa xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm phát hành hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do bên bán tự quyết định, nhưng không được quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan. 

Ví dụ: Vào ngày 01/06/2025, công ty A xuất kho 10 sản phẩm cho công ty B, tổng giá trị đơn hàng là 200 triệu đồng chưa tính VAT. Đến ngày 03/06/2025, công ty B thanh toán cho công ty A qua hình thức chuyển khoản. Khi đó, thời điểm phát hành hóa đơn sẽ là khi nào? 

Trả lời: Theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm công ty A giao hàng cho công ty B (ngày 01/06/2025) chính là thời điểm công ty A cần phát hành hóa đơn. Có thể thấy, đối với các doanh nghiệp bán lẻ hàng hóa, thời điểm phát hành hóa đơn thường trùng với thời điểm bán hàng. 

Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa
Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa

Có thể bạn quan tâm: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và hướng dẫn điều chỉnh

3.2. Thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ

Theo Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thời gian xuất hóa đơn GTGT cho dịch vụ như sau:

“Thời gian lập hóa đơn liên quan đến việc cung cấp dịch vụ là lúc dịch vụ được hoàn tất (bao gồm cả việc cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) mà không cần quan tâm đến việc đã nhận tiền hay chưa”.

Nếu nhà cung cấp dịch vụ nhận tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm nhận tiền (không áp dụng cho trường hợp nhận tiền đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ như: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Ví dụ: Vào ngày 01/06/2025, công ty A ký hợp đồng cung cấp dịch vụ với công ty B, đến ngày 03/06/2025, công ty A đã hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho công ty B. Công ty B vẫn chưa thanh toán. 

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm mà công ty A hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho công ty B (ngày 03/06/2025) thì công ty A cần xuất hóa đơn cho công ty B, mặc dù công ty B chưa thực hiện thanh toán.

3.3. Thời điểm xuất hóa đơn cho việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn và diễn ra thường xuyên, cần nhiều thời gian để đối chiếu dữ liệu giữa doanh nghiệp và khách hàng

Theo Khoản 6 Điều 1 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trong trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho vận tải hàng không, cung cấp nhiên liệu cho các hãng hàng không, cũng như nhiều dịch vụ khác như điện, vận tải đường sắt, dịch vụ truyền hình, thương mại điện tử và chuyển phát, thời gian để hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên là đến ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 7 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước được xác định dựa trên thỏa thuận giữa bên bán và bên mua.

3.4. Thời điểm xuất hóa đơn trong xây dựng và lắp đặt

Theo Khoản 4 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ngày lập hóa đơn đối với dự án xây dựng và lắp đặt sẽ là khi công trình được nghiệm thu, bàn giao, bất kể đã nhận tiền hay chưa.

Một số điểm cần lưu ý:

  • Nếu có nhiều lần giao hàng hoặc bàn giao hạng mục, thì mỗi lần đều phải xuất hóa đơn cho giá trị hàng hóa được giao. 
  • Với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và xây dựng nhà để bán, ngày lập hóa đơn sẽ là ngày thu tiền hoặc theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng. 
  • Theo các Công văn 68178/CT-TTHT và 39313/CT-HTr, tiền đặt cọc mua căn hộ không cần xuất hóa đơn.
Thời điểm xuất hóa đơn trong xây dựng và lắp đặt
Thời điểm xuất hóa đơn trong xây dựng và lắp đặt

3.5. Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu

Theo Khoản 4 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sẽ có quy định như sau: Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

3.6. Trường hợp các tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thông qua website và hệ thống thương mại điện tử

Thời điểm lập hóa đơn phải tuân theo thông lệ quốc tế, tối đa không quá 05 ngày kể từ khi phát hành chứng từ dịch vụ vận tải hàng không trên hệ thống này.

3.7. Đối với hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô 

Quy định về thời điểm xuất hóa đơn trong trường hợp này được nêu rõ như sau:

Trường hợp 1: Đối với việc bán dầu thô, condensate cùng các sản phẩm chế biến từ dầu thô, thời điểm lập hóa đơn là khi bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức. Việc này không liên quan đến việc đã thu tiền hay chưa.

Trường hợp 2: Đối với việc bán khí thiên nhiên, khí đồng hành và khí than qua ống dẫn khí đến người mua, thời điểm lập hóa đơn là khi khối lượng khí của tháng được xác định bởi bên mua và bên bán, nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của thời hạn kê khai và nộp thuế cho tháng đó. Nếu trong thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ có quy định khác, thì tuân theo quy định đó.

3.8. Trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không và dịch vụ bảo hiểm qua đại lý 

Thời điểm lập hóa đơn sẽ là khi hoàn tất việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng không muộn hơn ngày 10 của tháng tiếp theo sau tháng phát sinh dịch vụ.

Thời điểm xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ vận tải hàng không
Thời điểm xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ vận tải hàng không

Xem ngay: Quy định về quản lý hóa đơn và 5 phương pháp quản lý hiệu quả

3.9. Đối với hoạt động cho vay, thời gian thu lãi được quy định trong hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng và người vay

Đối với việc cho vay, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng tín dụng giữa tổ chức tín dụng và khách hàng vay. Tuy nhiên, nếu đến thời hạn thu lãi mà không thu được, tổ chức tín dụng sẽ theo dõi ngoài bảng theo quy định của pháp luật về tín dụng. 

Khi đó, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm khách hàng thanh toán lãi vay. Nếu trả lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng, thời điểm lập hóa đơn sẽ là khi khách hàng thanh toán lãi trước hạn.

Về hoạt động đại lý đổi ngoại tệ và dịch vụ nhận, chi trả ngoại tệ của tổ chức tín dụng, thời điểm lập hóa đơn sẽ là khi thực hiện đổi ngoại tệ và khi dịch vụ nhận, chi trả ngoại tệ hoàn thành.

3.10. Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo luật định

Vào thời điểm kết thúc chuyến đi, các doanh nghiệp hoặc hợp tác xã vận tải sẽ lập hóa đơn điện tử cho khách hàng và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

3.11. Đối với các cơ sở y tế cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý khám bệnh và viện phí, đối với mỗi giao dịch khám, chữa bệnh

  • Nếu bệnh nhân không yêu cầu hóa đơn, vào cuối ngày, cơ sở y tế sẽ tổng hợp thông tin khám và phiếu thu tiền để lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ đã cung cấp trong ngày. 
  • Nếu bệnh nhân yêu cầu hóa đơn điện tử, cơ sở sẽ lập hóa đơn để giao cho họ. 
  • Cơ sở cũng sẽ lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội khi nhận được thanh toán và quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.

3.12. Về hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ qua hình thức điện tử không dừng

Thời gian ghi nhận xuất hóa đơn điện tử là khi xe đi qua trạm thu phí. Nếu có một hay nhiều phương tiện liên tục sử dụng dịch vụ trong tháng, hóa đơn điện tử có thể được phát hành theo định kỳ, với hạn cuối là ngày cuối cùng của tháng có phát sinh dịch vụ. Nội dung của hóa đơn sẽ nêu rõ từng lượt xe đã qua các trạm thu phí (bao gồm thời gian xe đi qua và phí đường bộ tương ứng từng lượt).

3.13. Trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm

Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm sẽ tuân theo quy định của pháp luật hiện hành về kinh doanh bảo hiểm.

3.14. Đối với việc kinh doanh vé xổ số truyền thống và xổ số biết kết quả ngay (vé xổ số)

Sau khi thu hồi các vé xổ số không tiêu thụ hết, doanh nghiệp cần lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã từ cơ quan thuế cho từng đại lý trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.

Thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vé xổ số truyền thống và xổ số biết kết quả ngay (vé xổ số)
Thời điểm xuất hóa đơn kinh doanh vé xổ số truyền thống và xổ số biết kết quả ngay (vé xổ số)

3.15. Với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng

Thời điểm lập hóa đơn là không quá 01 ngày sau ngày xác định doanh thu. Doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu về số tiền thu được và số tiền trả lại cho người chơi cho cơ quan thuế đồng thời với dữ liệu hóa đơn điện tử. 

Ngày xác định doanh thu sẽ là khoảng thời gian từ 0 giờ đến 23 giờ 59 phút của cùng một ngày.

Xem thêm: 3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định

4. Mức xử phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Mức xử phạt đối với việc xuất hóa đơn sai thời điểm được quy định tại điều 24, nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, doanh nghiệp sẽ bị xử lý như sau nếu xuất hóa đơn sai thời điểm:

  • Doanh nghiệp sẽ nhận hình thức phạt cảnh cáo nếu hóa đơn được lập không đúng thời gian nhưng không ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ (theo quy định tại điểm a, khoản 1 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP).
  • Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng trong trường hợp lập hóa đơn sai thời điểm mà không làm chậm trễ nghĩa vụ thuế (theo quy định tại khoản 3 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP).
  • Nếu lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng, ngoại trừ hai trường hợp nêu trên (theo quy định tại điểm a, khoản 4 điều 24 nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Ngoài việc bị xử phạt vi phạm hành chính do lập hóa đơn sai thời điểm, doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về thuế và truy thu thuế nếu việc xuất hóa đơn sai thời điểm dẫn đến chậm nộp thuế, cùng với các khoản lãi phát sinh. Điều này không chỉ gây tổn thất về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. 

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm
Mức xử phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm

Mong rằng những thông tin mà WordPress Zone cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất hiện nay. Khách hàng cần hỗ trợ về hóa đơn điện tử hoặc muốn trải nghiệm MIỄN PHÍ công cụ xuất hóa đơn tự động cho website eHoaDon Online for Woocommerce hãy đăng ký Tại Đây.

Rate this post
WordPress Zone là thương hiệu chuyên phát triển các Plugin và Theme chất lượng dành riêng cho nền tảng WordPress. Với định hướng tối ưu trải nghiệm người dùng và hỗ trợ xây dựng website chuyên nghiệp.

Bình luận cho bài viết

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận